Cómo ya sabréis Excel es un programa de hojas de cálculos que nos puede ser muy útil para ayudarnos en nuestras gestiones económicas y ayudarnos a controlar nuestras gestiones de una manera muy sencilla e intuitiva.
Sin ninguna duda esta herramienta nos puede ser muy útil para controlar nuestra situación económica de una forma sencilla, pero usar esta herramienta no es tan sencillo cómo pueda parecer y usar algunas de sus funciones puede traernos más de un dolor de cabeza, por lo que en esta pequeña guía te enseñaremos cómo manejar este potente programa de hojas de cálculo de forma fácil para que no cometas ningún error en tus creaciones.
A continuación os mostraremos algunas de las funciones básicas en Excel, pero si queréis conocer más fórmulas excel entrar en excelyvba.com
Funciones básicas en Excel
Una de las funciones más simples que podemos usar en Excel es la función suma, con esta función podemos sumar los valores de las celdas que seleccionemos y nos mostrará el resultado en la celda que seleccionemos.
Para aplicar la función suma en una hoja de cálculo debemos seleccionar la función suma y mientras tenemos mantenido el botón Control seleccionamos las celdas que queremos sumar, finalmente la función tendrá esta apariencia =SUMA(A3;C4;E8)
Si en lugar de sumar un conjunto de celdas queremos sumar todas las celdas que pertenecen a un rango determinado tendremos que colocar el símbolo : en lugar de ; por lo que quedaría con este formato =SUMA(A1:A6) Con la función del ejemplo sumaremos todos los valores que haya en el rango A1-A6 tal como podemos ver en la siguiente imagen:
Para realizar multiplicaciones tan sólo tenemos que camiar la palabra SUMA por PRODUCTO y el resto es de la misma forma, del mismo modo también podemos aplicar la función PROMEDIO la cual realizará la media aritmética del rango de celdas seleccionado.
Estas funciones que hemos explicado son las más sencillas y probablemente las que más usemos en nuestro día a día pero también podemos hacer uso de otras funciones y fórmulas mucho más complejas que nos permitirán simplificar nuestros documentos y realizar operaciones mucho más complejas.
En conclusión, Excel es una herramienta que nos permite gestionar todos los datos que necesitemos con funciones bastante simples y además podemos modificar la apariencia del documento a nuestro gusto e insertar gráficos, lo cual nos será muy útil para presentar nuestros datos.
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